البحث في الدليل

اجتماعات الفريق والتواصل مع الأسرة

التواصل مع ولي الأمر

يعرف ولي الأمر بالنظام ودور المرشد وقنوات التواصل، ويطلع على تقدم المتعلم وخياراته والاستعداد لتسجيل الرغبات. وعند وجود احتياج للدعم، يوضح ما تستطيع الأسرة متابعته والموعد المتوقع لمراجعة الأثر

مهام المرشد وحدود الدور

مساندة قرار المتعلم وتوفير معلومة موثوقة ومتابعة مستمرة

المهمة | طريقة أدائها التعريف بالنظام — شرح رحلة المتعلم والمسارات والمتطلبات من المصادر المعتمدة متابعة التحصيل والحضور — رصد التغير والتحقق من البيانات وتحديد الحاجة إلى دعم مناقشة الاستكشاف — مساعدة المتعلم على تفسير تجربته وما اكتشفه عن اهتماماته مقارنة الخيارات — عرض المزايا والمتطلبات والبدائل بموضوعية التواصل مع ولي الأمر — إطلاعه بصورة منظمة على التقدم والخيارات والخطوة التالية التدخل والإحالة — اختيار الإجراء المناسب ومتابعة الجهة المنفذة وتوثيق النتيجة الفترة المرنة — تنظيم استفادة المجموعة ومتابعتها وقياس أثر التدخل

تنفيذ اللقاءات الفردية الثلاثة

مقترح عملي لتنظيم اللقاءات الأساسية الواردة في الخطة

لقاء التعرف وبناء العلاقة يعرف المرشد بدوره وطريقة التواصل وحدود السرية، ويستمع إلى توقعات المتعلم واهتماماته، ويشرح رحلة السنة التأسيسية. تراجع البيانات الأولية ويحدد احتياج أولي وخطوة عملية يتابعها المتعلم أسئلة مساعدة: ما الأنشطة التي تستمتع بها؟ ما الذي تتوقعه من النظام؟ ما الأمر الذي تحتاج فيه إلى مساعدة؟ التوثيق: الاهتمامات الأولية، ونقاط القوة، والاحتياج، والإجراء التالي، وموعد المتابعة لقاء مراجعة التقدم ومقارنة الخيارات يراجع المرشد مع المتعلم التحصيل والحضور وتجربة الاستكشاف ونتائج القياس المتاحة والمعتمدة، ويقارن الخيارات على أساس متطلبات كل مسار وما يعرفه المتعلم عن نفسه، ويحدث خطة الدعم عند الحاجة أسئلة مساعدة: أي تجربة غيرت فكرتك؟ ما الشاهد على اهتمامك؟ ما الذي تعرفه عن متطلبات خيارك؟ التوثيق: شواهد التقدم، والخيارات الحالية، والفجوات المعلوماتية، واحتياج الفترة المرنة لقاء الاستعداد وتسجيل الرغبات يتحقق المرشد من فهم المتعلم للخيارات المتاحة وإجراءات التسجيل المعتمدة، ويناقش أسباب ترتيب رغباته، ويوثق التواصل مع ولي الأمر وما يحتاج إلى متابعة قبل الإقفال أسئلة مساعدة: لماذا رتبت رغباتك بهذه الصورة؟ ما متطلبات الخيار الأول؟ وما البديل الذي تفهمه وتقبله؟ التوثيق: الرغبات وأسبابها، وموقف التواصل مع ولي الأمر، والأسئلة المحالة، والخطوة التالية تظل المواعيد التفصيلية وإجراءات التسجيل وفق التقويم والتعليمات المعتمدة، وتستخدم استمارة اللقاء (نموذج 3: سجل اللقاء الفردي) لتوحيد التوثيق

الإنذار المبكر والتدخل والإحالة

من رصد المؤشر إلى تقييم النتيجة وإغلاق المتابعة أو تعديلها

تبدأ المتابعة عند ملاحظة تغير يحتاج إلى فهم، مثل تراجع الأداء أو تكرر الغياب أو عدم إنجاز المهام أو صعوبة تفسير الخيارات. وهذه مؤشرات إرشادية للتحقق والدعم، وليست بذاتها قرارًا نظاميًا أو تشخيصًا الخطوة | ما ينفذ رصد المؤشر — تسجيل الملاحظة ومصدرها وتاريخها دون افتراض سبب التحقق — مراجعة البيانات والاستماع إلى المتعلم والتنسيق مع المعني التواصل — شرح الاحتياج والتواصل مع ولي الأمر حين تستدعي الحالة التدخل أو الإحالة — تحديد إجراء ومسؤول وموعد، وتنظيم الفترة المرنة عند ملاءمتها المراجعة — متابعة التنفيذ والنتيجة في الموعد المتفق عليه تقييم النتيجة — إغلاق موثق أو استمرار أو تعديل للتدخل أو تصعيد للجهة المختصة

نموذج 3: سجل اللقاء الفردي

توحيد توثيق كل لقاء أساسي أو متابعة

توحيد توثيق كل لقاء أساسي أو متابعة المسؤول: المرشد التعليمي والمساري متى يستخدم: بعد كل لقاء فردي أساسي (التعرف، مراجعة التقدم ومقارنة الخيارات، الاستعداد وتسجيل الرغبات) أو لقاء متابعة الحقول: المتعلم (اسم تجريبي)، المعرف (رمز تجريبي)، المرشد، التاريخ، نوع اللقاء، هدف اللقاء، ما عرضه المتعلم، البيانات التي روجعت، المعلومة المقدمة ومصدرها، ما اتفق عليه، الاحتياجات، المسؤول، موعد المتابعة، التواصل مع ولي الأمر

نموذج 6: مقارنة الخيارات والاستعداد للرغبات

أداة حوار تساعد المتعلم على مقارنة خياراته وفهم أسباب ترتيبها، وليست طلب تسجيل

أداة حوار تساعد المتعلم على مقارنة خياراته وفهم أسباب ترتيبها، وليست طلب تسجيل المسؤول: المتعلم بمساندة المرشد متى يستخدم: في لقاء مراجعة التقدم ومقارنة الخيارات، ولقاء الاستعداد وتسجيل الرغبات الحقول: المتعلم (اسم تجريبي)، التاريخ، مقارنة الخيارات، معلومات يحتاجها المتعلم، التواصل مع ولي الأمر، أسئلة تحال إلى المنسق أو الجهة المركزية، المرشد، موعد المتابعة أداة حوار، لا طلب تسجيل. تبقى إجراءات التسجيل وفق التعليمات المعتمدة، ولا يضمن المرشد التسكين أو القبول

اجتماعات الفريق والتواصل مع الأسرة

عند اختلاف الرغبات

يستمع المرشد إلى المتعلم وولي الأمر، ويعيد النقاش إلى الاهتمامات والشواهد والمتطلبات والخيارات المتاحة. ويوثق نقاط الاتفاق والاختلاف والمعلومة الناقصة والخطوة التالية، دون ممارسة ضغط لاختيار مسار محدد

الفكرة العامة وأهداف الخطة

الهدف الرئيس

تمكين المتعلم من فهم قدراته واهتماماته، والتعرف على المسارات ومتطلباتها، والاستفادة من تجاربه التعليمية لاتخاذ قرار واعٍ عند تسجيل رغباته العلاقة الإرشادية: معرفة المتعلم بمرشده ووجود نقطة تواصل واضحة ومستمرة فهم النظام: فهم المتعلم وولي أمره لبنية النظام والمتطلبات والخيارات المتاحة الاستكشاف: ربط تجارب الاستكشاف بالحوار حول الاهتمامات والمسارات المتابعة المبكرة: رصد التحصيل والحضور والتعثر والتدخل في الوقت المناسب الفترة المرنة: استفادة منظمة وفق احتياج المتعلم وخطته الفردية جودة التطبيق: توحيد المعلومات والإجراءات وتوفير بيانات لتقييم التشغيل الأولي

مهام المرشد وحدود الدور

عند السؤال عن حكم نظامي

يحدد المرشد السؤال بدقة، ويرجع إلى المصدر المعتمد، ويوثق المعلومة المقدمة. وإذا احتاج الأمر تفسيرًا، يرفعه إلى المنسق ثم إلى الجهة المركزية، ويتابع الرد قبل تقديم إجابة قطعية أو بناء إجراء عليه