البحث في الدليل

مؤشرات النجاح ولوحة المتابعة

لوحة المدرسة

يجمع المنسق بيانات المرشدين والمتعلمين واللقاءات والتدخلات المفتوحة والإحالات ومواعيدها ونتائج الدعم والفترة المرنة، ويراجعها مدير المدرسة. يظهر لكل مؤشر المنجز وإجمالي الفئة المستهدفة ومصدر البيانات وتاريخ التحديث، مع الإجراء التالي ومسؤوله وموعده

مؤشرات النجاح ولوحة المتابعة

اللوحة المركزية

تجمع الجهة المركزية بيانات إجمالية غير شخصية عن التفعيل والتغطية واحتياجات التدريب والعوائق والمدارس التي تحتاج إلى دعم، وترفع النتائج وتوصيات التطوير إلى اللجنة العليا المختصة تقاس جودة الاختيار بربط الرغبات بالاهتمامات وتجربة الاستكشاف وفهم متطلبات المسارات. وتتابع نسبة اللقاءات المنفذة إلى المجدولة. نسب الإحالات وأثر الفترة المرنة مقاييس مساندة مقترحة للتحسين، ولا تنشئ درجات أو معايير مفاضلة

مؤشرات النجاح ولوحة المتابعة

ربط كل مؤشر بجهة التنفيذ وجهة المتابعة وفق المسؤوليات المحددة في الدليل

المؤشر والمستهدف أو أداة القياس | جهة التنفيذ | جهة المتابعة تشكيل الفرق المدرسية — 12 من 12 مدرسة — مدير المدرسة — الجهة المركزية المشرفة تأهيل المرشدين — 120 مرشدًا — الجهة المركزية المشرفة — مدير المدرسة يتحقق من تأهيل فريقه إسناد المتعلمين — 100% من متعلمي السنة التأسيسية — منسق الإرشاد يعد التوزيع — مدير المدرسة يعتمد التوزيع ويراجع التغطية اللقاءات الفردية — 3 لقاءات أساسية موثقة لكل متعلم — المرشد التعليمي والمساري — منسق الإرشاد يراجع التنفيذ والتوثيق متابعة الإحالات — نسبة النتائج الواردة إلى الإحالات المستحقة للمراجعة — المعلم أو المختص أو الجهة المحال إليها — المرشد يتابع النتيجة ويرفع العوائق للمنسق أثر الفترة المرنة — نسبة التدخلات التي وثق أثرها — المعلم أو المختص أو الجهة المناسبة — المرشد ينظم الاستفادة ويتابع التنفيذ والأثر وعي الاختيار — تفسير المتعلم لرغباته بالشواهد في اللقاء الثالث — المرشد يدير الحوار ويوثق الشواهد — منسق الإرشاد يراجع جودة التوثيق والمتابعة

نموذج 7: لوحة متابعة المدرسة

إظهار المنجز وإجمالي الفئة المستهدفة ومصدر البيانات وتاريخ التحديث لكل مؤشر، مع الإجراء التالي ومسؤوله

إظهار المنجز وإجمالي الفئة المستهدفة ومصدر البيانات وتاريخ التحديث لكل مؤشر، مع الإجراء التالي ومسؤوله المسؤول: يجمعها منسق الإرشاد، ويراجعها مدير المدرسة متى يستخدم: دوريًا خلال التشغيل، وفي مراجعة 4–6 أسابيع ونهاية الفصل الأول ونهاية السنة الحقول: فترة التقرير، المدرسة، تاريخ التحديث، منسق الإرشاد، المؤشرات، أبرز النتائج، العوائق، الإجراء التحسيني والمسؤول والموعد ترفع إلى المستوى المركزي بيانات إجمالية غير شخصية فقط

عن الدليل وطريقة استخدامه

دليل عملي يحوّل خطة الإرشاد التعليمي والمساري إلى إجراءات وسجلات تساعد المدرسة على التنفيذ والمتابعة

ينظم الدليل عمل الفريق المدرسي في خدمة متعلمي السنة التأسيسية، من التعرف وبناء العلاقة الإرشادية إلى الاستكشاف ومراجعة التقدم ومقارنة الخيارات وتسجيل الرغبات. ويجمع بين متابعة التحصيل والحضور، وتنظيم استفادة المتعلم من الفترة المرنة، وتوثيق التدخل ونتيجته

الفكرة العامة وأهداف الخطة

الهدف الرئيس

تمكين المتعلم من فهم قدراته واهتماماته، والتعرف على المسارات ومتطلباتها، والاستفادة من تجاربه التعليمية لاتخاذ قرار واعٍ عند تسجيل رغباته العلاقة الإرشادية: معرفة المتعلم بمرشده ووجود نقطة تواصل واضحة ومستمرة فهم النظام: فهم المتعلم وولي أمره لبنية النظام والمتطلبات والخيارات المتاحة الاستكشاف: ربط تجارب الاستكشاف بالحوار حول الاهتمامات والمسارات المتابعة المبكرة: رصد التحصيل والحضور والتعثر والتدخل في الوقت المناسب الفترة المرنة: استفادة منظمة وفق احتياج المتعلم وخطته الفردية جودة التطبيق: توحيد المعلومات والإجراءات وتوفير بيانات لتقييم التشغيل الأولي

الفكرة العامة وأهداف الخطة

نطاق الخدمة

يشمل العمل جميع المتعلمين المسندين إلى المرشد، مع زيادة المتابعة لمن يحتاج إليها، والمحافظة على استمرارية العلاقة قدر الإمكان حتى اكتمال السنة التأسيسية

الحوكمة وتشكيل الفريق المدرسي

مرجعية مركزية موحدة وفريق تنفيذي داخل كل مدرسة

المستوى | المسؤولية الرئيسة اللجنة العليا المختصة — النظر في اعتماد الإطار التشغيلي ونتائج التقييم وتوصيات التطوير الجهة المركزية المشرفة — توفير الحقيبة والنماذج والتدريب وإطار الإنذار المبكر والأسئلة الشائعة والدعم والتقارير مدير المدرسة والمدير المساعد — تشكيل الفريق وتنظيم التنفيذ وتوفير الوقت وحل التعارضات منسق الإرشاد — تنظيم الفريق والسجلات والإحالات والتواصل مع الجهة المركزية المرشدون — تنفيذ اللقاءات والمتابعة والتوثيق وتنظيم استفادة المجموعات من الفترة المرنة

اختيار المرشدين وتوزيع المتعلمين

الكفاءة والوقت الفعلي أساس الاختيار، مع توزيع متوازن يحفظ جودة المتابعة

الرغبة والاستعداد: استعداد المرشح للالتزام باللقاءات والمتابعة والتوثيق التواصل والاستماع: القدرة على الحوار وفهم المتعلم دون إصدار أحكام مسبقة المعرفة بالنظام: الرجوع إلى المعلومات المعتمدة والتمييز بين الإرشاد والقرار الحياد والسرية: احترام الخيارات وحماية المعلومات والالتزام بحدود الدور التوثيق وقراءة المؤشرات: تسجيل الإجراء وقراءة التحصيل والحضور وتطور الاحتياج التعاون والوقت: التنسيق مع الفريق ووجود وقت فعلي للتنفيذ

اختيار المرشدين وتوزيع المتعلمين

خطوات توزيع المتعلمين

1. يحصر المنسق متعلمي السنة التأسيسية وأعضاء الفريق والوقت المتاح لكل عضو 2. يوزع المتعلمون بصورة متوازنة، مع مراعاة الحالات التي تحتاج متابعة مكثفة والمهام الأخرى 3. يخفض نصيب المنسق مقابل مهامه التنسيقية، ثم يعرض التوزيع على مدير المدرسة 4. يعرف كل متعلم بمرشده وآلية الوصول إليه، وتفتح السجلات وفق التوزيع المعتمد

اختيار المرشدين وتوزيع المتعلمين

استمرارية الإسناد

يبقى المتعلم مع المرشد نفسه طوال السنة التأسيسية قدر الإمكان. وعند تغير الإسناد، يسلم ملخص موثق يبين اللقاءات المنفذة والإجراءات المفتوحة ومواعيد المتابعة، مع نقل الصلاحيات دون انقطاع الخدمة

المسؤوليات وتنظيم وقت المرشد

تكليف واضح ووقت فعلي للقاءات والتوثيق والتنسيق

الدور | مسؤوليات التنفيذ مدير المدرسة — اعتماد الفريق والتوزيع وتوفير متطلبات التنفيذ ومتابعة العوائق التي تحتاج قرارًا إداريًا المدير المساعد — تنظيم الجدول ومعالجة تعارض اللقاءات والأنشطة وإتاحة وقت العمل منسق الإرشاد — تنظيم الفريق والسجلات والإحالات والاجتماعات والتواصل المركزي وتجميع مؤشرات المتابعة المرشد — متابعة مجموعته وتنفيذ اللقاءات والتوثيق والإحالة، والمسؤولية المباشرة عن تنظيم ومتابعة استفادتها من الفترة المرنة المعلم والقسم — تنفيذ الدعم الأكاديمي المتفق عليه وتزويد المرشد بما يلزم عن الأداء ونتيجة التدخل الأخصائيون والجهات المنفذة — تنفيذ التدخل المتخصص في حدود الاختصاص وتقديم إفادة متابعة بالقدر اللازم