البحث في الدليل

الإنذار المبكر والتدخل والإحالة

من رصد المؤشر إلى تقييم النتيجة وإغلاق المتابعة أو تعديلها

تبدأ المتابعة عند ملاحظة تغير يحتاج إلى فهم، مثل تراجع الأداء أو تكرر الغياب أو عدم إنجاز المهام أو صعوبة تفسير الخيارات. وهذه مؤشرات إرشادية للتحقق والدعم، وليست بذاتها قرارًا نظاميًا أو تشخيصًا الخطوة | ما ينفذ رصد المؤشر — تسجيل الملاحظة ومصدرها وتاريخها دون افتراض سبب التحقق — مراجعة البيانات والاستماع إلى المتعلم والتنسيق مع المعني التواصل — شرح الاحتياج والتواصل مع ولي الأمر حين تستدعي الحالة التدخل أو الإحالة — تحديد إجراء ومسؤول وموعد، وتنظيم الفترة المرنة عند ملاءمتها المراجعة — متابعة التنفيذ والنتيجة في الموعد المتفق عليه تقييم النتيجة — إغلاق موثق أو استمرار أو تعديل للتدخل أو تصعيد للجهة المختصة

الإنذار المبكر والتدخل والإحالة

معيار المتابعة

يحدد منذ البداية ما الذي سيتغير وكيف يعرف التحسن. ولا تغلق المتابعة بمجرد إرسال الإحالة؛ يتحقق المرشد من وصولها وتنفيذ الإجراء وتوثيق النتيجة والخطوة التالية، مع احترام حدود المعلومات التي يقدمها المختص

نموذج 5: سجل التدخل والإحالة

توثيق مسار المتابعة من رصد المؤشر إلى تقييم النتيجة في خمسة أقسام متسلسلة

توثيق مسار المتابعة من رصد المؤشر إلى تقييم النتيجة في خمسة أقسام متسلسلة المسؤول: المرشد، بالتنسيق مع الجهة المحال إليها متى يستخدم: عند رصد مؤشر يحتاج تحققًا، وفي كل موعد مراجعة حتى الإغلاق الموثق الحقول: المتعلم (اسم تجريبي)، المعرف (رمز تجريبي)، المرشد، التاريخ، 1. المؤشر الملاحظ ومصدره وتاريخه، 2. التحقق والتواصل، 3. الإجراء: التدخل أو الإحالة وسببها، جهة التنفيذ، 4. المراجعة: ما نفذ وموعد المراجعة، موعد المراجعة، 5. النتيجة وما تغير، حالة المتابعة إرسال الإحالة لا يغلق المتابعة، ويحترم المرشد حدود المعلومات التي يقدمها المختص. لا تسجل في هذه النسخة العامة أي تفاصيل لحالات حساسة

الإنذار المبكر والتدخل والإحالة

توجيه الإحالة

تعثر مقرر: المعلم أو القسم احتياج اجتماعي: الأخصائي الاجتماعي احتياج نفسي: الأخصائي النفسي عائق مدرسي: الإدارة استفسار نظامي: المنسق ثم الجهة المركزية

عن الدليل وطريقة استخدامه

للوصول إلى

الفكرة والحوكمة واختيار المرشدين وتوزيع الأدوار الفترة المرنة وحدود الدور والسجل الإرشادي رحلة السنة واللقاءات والتدخل والإحالة التواصل ومؤشرات النجاح والإطلاق النماذج التطبيقية تستخدم النماذج بوصفها أدوات تطبيقية مساندة للخطة، ويجوز مواءمة حقولها مع المنصة المعتمدة دون تكرار السجلات أو تعديل الاختصاصات

الحوكمة وتشكيل الفريق المدرسي

وثائق بدء العمل

قرار تشكيل الفريق وتسمية المنسق، وقائمة توزيع المتعلمين، وجدول اللقاءات والتنسيق، وبيان قنوات الإحالة والتواصل، ونسخة موحدة من السجل والنماذج يراعي التشكيل تنظيم الكفاءات الموجودة دون استحداث وظائف جديدة، ويخفض نصيب المنسق من المتعلمين مقابل مهام التنسيق

المسؤوليات وتنظيم وقت المرشد

تكليف واضح ووقت فعلي للقاءات والتوثيق والتنسيق

الدور | مسؤوليات التنفيذ مدير المدرسة — اعتماد الفريق والتوزيع وتوفير متطلبات التنفيذ ومتابعة العوائق التي تحتاج قرارًا إداريًا المدير المساعد — تنظيم الجدول ومعالجة تعارض اللقاءات والأنشطة وإتاحة وقت العمل منسق الإرشاد — تنظيم الفريق والسجلات والإحالات والاجتماعات والتواصل المركزي وتجميع مؤشرات المتابعة المرشد — متابعة مجموعته وتنفيذ اللقاءات والتوثيق والإحالة، والمسؤولية المباشرة عن تنظيم ومتابعة استفادتها من الفترة المرنة المعلم والقسم — تنفيذ الدعم الأكاديمي المتفق عليه وتزويد المرشد بما يلزم عن الأداء ونتيجة التدخل الأخصائيون والجهات المنفذة — تنفيذ التدخل المتخصص في حدود الاختصاص وتقديم إفادة متابعة بالقدر اللازم

مهام المرشد وحدود الدور

مساندة قرار المتعلم وتوفير معلومة موثوقة ومتابعة مستمرة

المهمة | طريقة أدائها التعريف بالنظام — شرح رحلة المتعلم والمسارات والمتطلبات من المصادر المعتمدة متابعة التحصيل والحضور — رصد التغير والتحقق من البيانات وتحديد الحاجة إلى دعم مناقشة الاستكشاف — مساعدة المتعلم على تفسير تجربته وما اكتشفه عن اهتماماته مقارنة الخيارات — عرض المزايا والمتطلبات والبدائل بموضوعية التواصل مع ولي الأمر — إطلاعه بصورة منظمة على التقدم والخيارات والخطوة التالية التدخل والإحالة — اختيار الإجراء المناسب ومتابعة الجهة المنفذة وتوثيق النتيجة الفترة المرنة — تنظيم استفادة المجموعة ومتابعتها وقياس أثر التدخل

خطة الإطلاق والتقييم

أسبوعان للإطلاق ثم مراجعة تشغيلية بعد بدء الممارسة الفعلية

التوقيت | إجراءات التنفيذ | الدليل على الإنجاز الأسبوع الأول — اختيار المرشدين وتشكيل الفريق وتسمية المنسق وتحديد الأدوار والتوزيع الأولي وتجهيز الأدلة والسجل — فريق مكلف وتوزيع أولي وجدول عمل وسجل جاهز الأيام الثلاثة الأولى من الأسبوع الثاني — تنفيذ الدورة التدريبية الموحدة حول النظام والدور والسجل والإنذار والإحالة والفترة المرنة — حضور التدريب ونتائج الاختبار والحالة التطبيقية آخر يومين من الأسبوع الثاني — اعتماد التوزيع النهائي وتعريف المتعلمين بمرشديهم وفتح السجلات وبدء اللقاءات — توزيع معتمد وسجلات مفتوحة ولقاءات مجدولة بدء التشغيل — تحديد الاحتياجات وتنظيم الفترة المرنة والتنسيق مع المعلمين والمختصين وتوثيق النتائج — خطط فردية وإحالات ومتابعة موثقة

الحوكمة وتشكيل الفريق المدرسي

مرجعية مركزية موحدة وفريق تنفيذي داخل كل مدرسة

المستوى | المسؤولية الرئيسة اللجنة العليا المختصة — النظر في اعتماد الإطار التشغيلي ونتائج التقييم وتوصيات التطوير الجهة المركزية المشرفة — توفير الحقيبة والنماذج والتدريب وإطار الإنذار المبكر والأسئلة الشائعة والدعم والتقارير مدير المدرسة والمدير المساعد — تشكيل الفريق وتنظيم التنفيذ وتوفير الوقت وحل التعارضات منسق الإرشاد — تنظيم الفريق والسجلات والإحالات والتواصل مع الجهة المركزية المرشدون — تنفيذ اللقاءات والمتابعة والتوثيق وتنظيم استفادة المجموعات من الفترة المرنة

المسؤوليات وتنظيم وقت المرشد

متابعة دورية مختصرة

يراجع المرشد اللقاءات المستحقة، ومستجدات التحصيل والحضور، وخطط الفترة المرنة، والإحالات التي لم ترد نتائجها. ويسجل الإجراء التالي والمسؤول عنه وموعد مراجعته، ويرفع العائق إلى المنسق

دور المرشد في الفترة المرنة

مسؤولية مباشرة عن تنظيم ومتابعة استفادة المتعلمين المسندين إليه وفق الاحتياج والخطة الفردية

يحدد المرشد احتياج متعلميه، وينظم استفادتهم من الفترة المرنة، وينسق مع الجهة المنفذة، ثم يتابع التنفيذ والنتيجة ويوثقهما. وتبقى هذه المسؤولية قائمة عند إحالة التنفيذ إلى المعلم أو القسم أو الأخصائي الخطوة | الإجراء | المخرج 1 تحديد الاحتياج — قراءة الأداء والحضور وتجربة المتعلم — احتياج محدد وشاهد عليه 2 تحديد التدخل — اختيار دعم أو إثراء أو تعويض وفق الخطة الفردية — هدف يمكن التحقق منه 3 التنسيق — تحديد المنفذ والموعد والمكان ومتطلبات المشاركة — ترتيب واضح للتنفيذ 4 التنفيذ — متابعة مشاركة المتعلم وتسجيل ما تم — إفادة من الجهة المنفذة 5 قياس النتيجة — مقارنة ما تحقق بالهدف المحدد — نتيجة وشاهد مختصر 6 التوثيق — تسجيل الأثر والإجراء التالي في السجل — استمرار أو تعديل أو إغلاق