البحث في الدليل

محطات الإرشاد خلال السنة

رحلة منظمة من التعرف إلى تسجيل الرغبات مع استمرار المتابعة الأكاديمية

المحطة | عمل المرشد | المخرج المتوقع التعرف — فتح السجل وتنفيذ اللقاء الفردي الأول والتعريف بالنظام — صورة أولية عن المتعلم وخطة متابعة الاستكشاف — مناقشة التجارب والأنشطة وما تكشفه عن الاهتمامات — شواهد استكشاف مرتبطة بالخيارات مراجعة التقدم — مراجعة التحصيل والحضور والدعم واحتياج الفترة المرنة — تحديث الخطة الفردية ونتيجة المتابعة مقارنة الخيارات — تنفيذ اللقاء الثاني ومقارنة المسارات بموضوعية — خيارات مفسرة ومعلومات تحتاج استكمالًا تسجيل الرغبات — تنفيذ اللقاء الثالث والاستعداد للتسجيل وفق المواعيد المعتمدة — رغبات يفهم المتعلم أسباب ترتيبها

مؤشرات النجاح ولوحة المتابعة

ربط كل مؤشر بجهة التنفيذ وجهة المتابعة وفق المسؤوليات المحددة في الدليل

المؤشر والمستهدف أو أداة القياس | جهة التنفيذ | جهة المتابعة تشكيل الفرق المدرسية — 12 من 12 مدرسة — مدير المدرسة — الجهة المركزية المشرفة تأهيل المرشدين — 120 مرشدًا — الجهة المركزية المشرفة — مدير المدرسة يتحقق من تأهيل فريقه إسناد المتعلمين — 100% من متعلمي السنة التأسيسية — منسق الإرشاد يعد التوزيع — مدير المدرسة يعتمد التوزيع ويراجع التغطية اللقاءات الفردية — 3 لقاءات أساسية موثقة لكل متعلم — المرشد التعليمي والمساري — منسق الإرشاد يراجع التنفيذ والتوثيق متابعة الإحالات — نسبة النتائج الواردة إلى الإحالات المستحقة للمراجعة — المعلم أو المختص أو الجهة المحال إليها — المرشد يتابع النتيجة ويرفع العوائق للمنسق أثر الفترة المرنة — نسبة التدخلات التي وثق أثرها — المعلم أو المختص أو الجهة المناسبة — المرشد ينظم الاستفادة ويتابع التنفيذ والأثر وعي الاختيار — تفسير المتعلم لرغباته بالشواهد في اللقاء الثالث — المرشد يدير الحوار ويوثق الشواهد — منسق الإرشاد يراجع جودة التوثيق والمتابعة

عن الدليل وطريقة استخدامه

مرجعية التنفيذ

البنية التشغيلية لهذا الدليل هي الخطة المرفقة في تحديثها الأخير: 12 مدرسة، و10 مرشدين لكل مدرسة، ومستهدف تأهيل 120 مرشدًا، و3 لقاءات فردية أساسية. وتبقى الخطة مقترحة للاعتماد؛ فلا تنشئ هذه الصياغة درجات أو شروط مفاضلة أو صلاحيات إضافية ترجع المسائل النظامية الخاصة بالتسجيل وتحديد المسار والتظلم إلى اللائحة والقرارات المعتمدة لدى الجهة المختصة. وعند ظهور تعارض، يوثقه المنسق ويرفعه للمعالجة دون تغيير الخطة باجتهاد مدرسي

عن الدليل وطريقة استخدامه

للوصول إلى

الفكرة والحوكمة واختيار المرشدين وتوزيع الأدوار الفترة المرنة وحدود الدور والسجل الإرشادي رحلة السنة واللقاءات والتدخل والإحالة التواصل ومؤشرات النجاح والإطلاق النماذج التطبيقية تستخدم النماذج بوصفها أدوات تطبيقية مساندة للخطة، ويجوز مواءمة حقولها مع المنصة المعتمدة دون تكرار السجلات أو تعديل الاختصاصات

الحوكمة وتشكيل الفريق المدرسي

مرجعية مركزية موحدة وفريق تنفيذي داخل كل مدرسة

المستوى | المسؤولية الرئيسة اللجنة العليا المختصة — النظر في اعتماد الإطار التشغيلي ونتائج التقييم وتوصيات التطوير الجهة المركزية المشرفة — توفير الحقيبة والنماذج والتدريب وإطار الإنذار المبكر والأسئلة الشائعة والدعم والتقارير مدير المدرسة والمدير المساعد — تشكيل الفريق وتنظيم التنفيذ وتوفير الوقت وحل التعارضات منسق الإرشاد — تنظيم الفريق والسجلات والإحالات والتواصل مع الجهة المركزية المرشدون — تنفيذ اللقاءات والمتابعة والتوثيق وتنظيم استفادة المجموعات من الفترة المرنة

الحوكمة وتشكيل الفريق المدرسي

وثائق بدء العمل

قرار تشكيل الفريق وتسمية المنسق، وقائمة توزيع المتعلمين، وجدول اللقاءات والتنسيق، وبيان قنوات الإحالة والتواصل، ونسخة موحدة من السجل والنماذج يراعي التشكيل تنظيم الكفاءات الموجودة دون استحداث وظائف جديدة، ويخفض نصيب المنسق من المتعلمين مقابل مهام التنسيق

اختيار المرشدين وتوزيع المتعلمين

الكفاءة والوقت الفعلي أساس الاختيار، مع توزيع متوازن يحفظ جودة المتابعة

الرغبة والاستعداد: استعداد المرشح للالتزام باللقاءات والمتابعة والتوثيق التواصل والاستماع: القدرة على الحوار وفهم المتعلم دون إصدار أحكام مسبقة المعرفة بالنظام: الرجوع إلى المعلومات المعتمدة والتمييز بين الإرشاد والقرار الحياد والسرية: احترام الخيارات وحماية المعلومات والالتزام بحدود الدور التوثيق وقراءة المؤشرات: تسجيل الإجراء وقراءة التحصيل والحضور وتطور الاحتياج التعاون والوقت: التنسيق مع الفريق ووجود وقت فعلي للتنفيذ

اختيار المرشدين وتوزيع المتعلمين

استمرارية الإسناد

يبقى المتعلم مع المرشد نفسه طوال السنة التأسيسية قدر الإمكان. وعند تغير الإسناد، يسلم ملخص موثق يبين اللقاءات المنفذة والإجراءات المفتوحة ومواعيد المتابعة، مع نقل الصلاحيات دون انقطاع الخدمة

المسؤوليات وتنظيم وقت المرشد

تكليف واضح ووقت فعلي للقاءات والتوثيق والتنسيق

الدور | مسؤوليات التنفيذ مدير المدرسة — اعتماد الفريق والتوزيع وتوفير متطلبات التنفيذ ومتابعة العوائق التي تحتاج قرارًا إداريًا المدير المساعد — تنظيم الجدول ومعالجة تعارض اللقاءات والأنشطة وإتاحة وقت العمل منسق الإرشاد — تنظيم الفريق والسجلات والإحالات والاجتماعات والتواصل المركزي وتجميع مؤشرات المتابعة المرشد — متابعة مجموعته وتنفيذ اللقاءات والتوثيق والإحالة، والمسؤولية المباشرة عن تنظيم ومتابعة استفادتها من الفترة المرنة المعلم والقسم — تنفيذ الدعم الأكاديمي المتفق عليه وتزويد المرشد بما يلزم عن الأداء ونتيجة التدخل الأخصائيون والجهات المنفذة — تنفيذ التدخل المتخصص في حدود الاختصاص وتقديم إفادة متابعة بالقدر اللازم

المسؤوليات وتنظيم وقت المرشد

تنظيم الوقت

يتضمن جدول العمل مواعيد للقاءات الفردية والجماعية، ووقتًا للتوثيق والتنسيق، ومساحة لمراجعة الحالات المفتوحة. ولا تكرر اللقاءات على حساب دراسة المتعلم، ويعالج التعارض قبل تنفيذ الموعد

المسؤوليات وتنظيم وقت المرشد

متابعة دورية مختصرة

يراجع المرشد اللقاءات المستحقة، ومستجدات التحصيل والحضور، وخطط الفترة المرنة، والإحالات التي لم ترد نتائجها. ويسجل الإجراء التالي والمسؤول عنه وموعد مراجعته، ويرفع العائق إلى المنسق

السجل الإرشادي وبطاقة المتعلم

توثيق مختصر يخدم المتابعة دون ازدواجية ويحفظ الخصوصية

مكون السجل | البيانات اللازمة الأداء والحضور — آخر بيانات متاحة وتاريخها والمؤشر الذي يحتاج متابعة الاهتمامات والخيارات — ما يعبر عنه المتعلم وكيف تطور اهتمامه بالمسارات نقاط القوة والتعثر — وصف محدد يستند إلى موقف أو أداء موثق تجربة الاستكشاف — التجربة ونتائجها وما استخلصه المتعلم منها اللقاءات والإجراءات — تاريخ اللقاء وهدفه وخلاصته والخطوة التالية الإحالات وتطور الرغبات — الجهة والسبب والنتيجة والتغير في ترتيب الخيارات الفترة المرنة — الاحتياج والتدخل والجهة المنفذة والنتيجة وموعد المراجعة